Oproep abstracts Voorjaarsconferentie 2025
Voor de tweedaagse NVN Voorjaarsconferentie 2025 (8 & 9 mei) is er dit jaar de gelegenheid om een abstract in te dienen voor een poster, presentatie of een symposium. Lees hieronder hoe u een abstract kunt indienen. We kijken uit naar vele mooie inzendingen!
Instructies voor het indienen van een abstract (poster of presentatie) - [for English, see below]
- Format: De volgende formats komen in aanmerking: originele onderzoeksartikelen, protocol papers, review artikelen, ‘short communications’ of beknopte rapporten, methodologische artikelen, casestudies en opinie-artikelen.
- Lengte: De tekst van het abstract mag maximaal 250 woorden zijn (excl. titel, auteurs en affiliaties).
- Onderwerp: Het onderwerp van uw presentatie of poster hoeft niet aan te sluiten bij het thema van de conferentie.
- Taal: Engels of Nederlands.
- Structuur: Het abstract moet de volgende elementen bevatten:
- Introductie: Korte achtergrondinformatie en onderzoeksvraag.
- Methoden: Samenvatting van het onderzoeksdesign en de methodologie.
- (Verwachte) Resultaten: Overzicht van bevindingen. Bij protocolpapers: beschrijf hier de verwachte resultaten.
- Conclusies: Implicaties en mogelijke impact van de resultaten.
- Inhoud: Leg de nadruk op duidelijkheid en beknoptheid. Vermijd jargon, onnodige afkortingen en referenties.
- Bestand: Word (.docx) of pdf (.pdf) bestand met het abstract, inclusief titel, auteurs, affiliaties en tussenkopjes. Gebruik een standaardlettertype met lettergrootte 11.
- Deadline: 7 maart om 23.59 uur.
U dient uw abstract in te dienen via het online portal: https://www.conftool.pro/voorjaarsconferentie-2025/. Hiervoor dient u een account aan te maken.
Instructies voor het indienen van een symposium
Een symposium bestaat uit 4 abstracts die allen gerelateerd zijn aan één overkoepelend onderwerp. Hierbij zal de voorkeur wél uitgaan naar symposia met onderwerpen die wél bij het thema van het congres passen. Totale tijd van een symposum is een uur, waarbij de richtlijn 10-12 minuten per presentatie is zodat er daarnaast genoeg tijd is voor vragen en introductie/afsluting door de voorzitter van het symposium.
De 4 individuele abstracts dienen afzonderlijk ingediend te worden via het online portal (https://www.conftool.pro/voorjaarsconferentie-2025/) zoals beschreven in de procedure hierboven. Daarnaast dient u een email te sturen naar [email protected], met daarin de volgende informatie:
- De titel van het symposium
- Een overkoepelend abstract van het symposium (max. 250 woorden)
- De titel van elk abstract (zoals afzonderlijk ingediend in portal) + naam presentator
- De persoon die het symposium zal inleiden en afsluiten (voorzitter)
- De gewenste voertaal (Nederlands of Engels)
Beoordelingsprocedure
Alle inzendingen worden beoordeeld door een onafhankelijke beoordelingscommissie, die de kwaliteit zal beoordelen en het definitieve conferentieprogramma zal bepalen. We moedigen onderzoekers in alle stadia van hun carrière aan om in te dienen, ongeacht het onderwerp, zolang het te presenteren onderzoek bijdraagt aan het vergroten van kennis binnen het vakgebied.
--- English ---
Instructions for submitting an abstract (poster or presentation)
- Format: We are inviting submissions of original research papers, protocol papers, review articles, short communications or brief reports, methodological papers, case studies, and opinion or perspective papers.
- Length: Abstract body: maximum of 250 words.
- Topic: Abstracts do not need to be directly related to the conference theme; authors are welcome to submit on any topic within the field.
- Language: English or Dutch.
- Structure: The abstract must contain the following elements:
- Introduction: Brief background and research question.
- Methods: Summary of research design and methodology.
- (Expected) Results: Overview of findings. Protocol papers; please describe your expected results here.
- Conclusions: Implications and potential impact of the results.
- Content: Focus on clarity and conciseness. Avoid jargon, unnecessary abbreviations, or references.
- File: Submit a word (.docx) or pdf (.pdf) file of your abstract with the title, authors, affiliations, and subheadings. Use a regular font with font size 11.
- Deadline: Ensure your submission is completed by March 7th, 23.59h.
You can submit your abstract in the submission portal: https://www.conftool.pro/voorjaarsconferentie-2025/. Please create an account to get started.
Instructions for submitting a symposium
A symposium consists of 4 abstracts that are all related to one overarching topic. Preference will be given to symposia with topics that are related to the conference theme. The total time of the symposium will be one hour, with 10-12 minuters per presentation and time for questions and introduction/closure by the chair.
The 4 individual abstracts must be submitted separately via the online portal (https://www.conftool.pro/voorjaarsconferentie-2025/) as described in the procedure above. In addition, you must send an email to [email protected], containing the following information:
- The title of the symposium
- An overarching abstract of the symposium (max. 250 words)
- The title of each abstract (as submitted separately in the portal) + name of presenter
- The person who will chair the symposium (chair)
- The desired language (Dutch or English)
Abstract evaluations
All abstracts will be evaluated by an independent committee of reviewers, who will assess their quality and determine the final conference program. We encourage submissions from all researchers and stages of their career, regardless of topic, as long as they contribute to advancing knowledge in the field.